Erdem KurtulanYönetim & Operasyon KoordinatörüSahada güçlü.
Masada da güçlü.
YAPI 360; teklif masasından şantiyeye, ekipten kasaya kadar şirketinizin tüm süreçlerini ölçen, düzenleyen ve sonuca kadar yürüten 6 aylık yönetim ve operasyon koordinasyon programıdır.
İki hızda çalışan bir şirketi tek hıza getirmek
Büyüyen inşaat firmalarında saha hızlanır, yönetim altyapısı aynı kalır. Bilgi kafalarda, akış telefonda, kâr tahminde kalır. YAPI 360 sahayı değiştirmez; sahanın emeğini düzene, zamana ve görünür kâra dönüştüren basit sistemleri kurar.
Teklif, sözleşme, planlama, malzeme, ekip, kalite. İşini iyi yapan ve tavsiyeyle büyüyen bir saha.
Roller, iş akışı, ön muhasebe, nakit görünürlüğü, marka. Büyüyen sahanın hızına yetişecek bir masa.
Altı alanda ölçülebilir artış
Programın her adımı bu altı hedeften en az birine bağlanır ve her ay aynı göstergelerle ölçülür.
Satış
Doğru müşteriye ulaşan, değerini anlatan teklif ve ölçülen dönüşüm.
Kârlılık
Her işin net kârının "yaklaşık" değil "kesin" görünmesi; kâr kaçaklarının kapanması.
İşlem hacmi
Aynı ekip ve aynı zamanla daha fazla işi düzenli yürütebilme kapasitesi.
Sermaye
Görünür nakit, planlı tahsilat, yatırım ve ortak proje fırsatlarına hazır bir yapı.
İş gücü
Net roller, usta havuzu, iş güvenliği ve iyi ustayı tutan bir sistem.
Verimlilik
Telefon trafiğinin azalması; yöneticinin zamanının yüksek değerli işlere dönmesi.
Beş adımda tanıdan sonuca
Rapor bırakıp giden bir çalışma değil; ölçen, kuran ve sonucu yeniden ölçen bir döngü.
Tanı
360° Tanı Anketi; yönetim ve saha bakışı ayrı ayrı.
Ön teşhis
Skorlar, öncelik matrisi, saha gözlemi ve belge incelemesi.
Yol haritası
Öncelikler, sorumlular, takvim ve ölçülecek göstergeler.
Kurulum
Basit sistemler, mevcut araçlarla: pano, rapor, tek kayıt, iş kartı.
Ölçüm
Aylık değerlendirme; 6. ayda anket yeniden, skor değişimi rakamla.
Büyümüş ama yönetim altyapısı aynı kalmış şirketler
Program iki ana gruba uyarlanır. Anket ilk adımda şirketin iş türünü sorar; sorular, kontrol noktaları ve rapor buna göre okunur.
- Müteahhit, konut ve villa yapımı
- Taş yapı, kaba ve ince işler
- Kat karşılığı ve kendi projesini geliştirenler
- Ticari yapı, otel ve site projeleri
- Tadilat, renovasyon ve dekorasyon
- Taşeron ve ihtisas ekipleri: elektrik, tesisat, yalıtım, peyzaj
- Mimarlık, proje ve uygulama ofisleri
- Yapı malzemesi tedarik ve uygulama firmaları
Yöneticiden haftada yaklaşık 1 saat
Günlük ve haftalık akışı koordinatör yürütür; yönetim ayda bir kez karar ve yön için masaya gelir.
- Şantiye raporu: 3 fotoğraf + 3 satır
- Akşam tek mesajlık özet
- 30 dk koordinasyon panosu
- Ön muhasebe ve tahsilat günü
- Müşteriye haftalık not
- 90 dk değerlendirme
- Gösterge panosu, iş kartları
- 2 sayfalık görsel rapor
- Anket yeniden doldurulur
- İş kolu kârlılık karşılaştırması
- Hedeflerin güncellenmesi
Koordinatörün işi yeni bir yük eklemek değil, var olan yükü taşımaktır. Ben hazırlar, ölçer, takip ederim; karar ve son söz şirkete aittir.
İşletme kökenli bir iş insanı olarak gayrimenkul, otel ve işletme yönetimi alanlarında kendi markalarını yönetiyor. YAPI 360'ı, sahada güçlü firmaları masada da güçlü kılmak için kurdu.
İlk adım: 360° Tanı Anketi
20–25 dakikalık ücretsiz anket, şirketinizin 12 alandaki durumunu ölçer ve cevaplardan otomatik bir ön teşhis raporu üretir. Rapor sizde kalır; isterseniz bana iletirsiniz.